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职场Office必学技巧:直播+录播+收费群服务

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课程代码:Z102 Z103 Z104培训课时:直播课时长:27课时,视频录播课时长46课时

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备注:详情可拨打 400-690-6115 或在线咨询客服人员

课程简介

根据20年企业办公应用培训经验,我们精心设计了适合职场办公人员,提升工作能力的实战性课程。本课程利用网络直播的形式,在线交互学习,与老师直接沟通;便于学员远程参加,节省培训时间成本;并且在实际工作应用中,随时可以获得老师的在线指导。课程共包括18讲,每次课程围绕企业应用案例,实战性强,重点突出。课后作业练习可以帮助巩固学习成果。Excel部分重点讲解数据规范处理、统计分析计算、数据透视表、图表应用。实战案例教学方式,帮助您快速掌握所学知识,并且与工作联系起来,达到“学”与“用”的最佳结合。Word课程在解决日常文档编辑常见问题的基础上,全面系统提升公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块。整个课程80%时间围绕一个完整的案例讲解,学习内容实用性强。培训后可以轻松完成企业管理文档、项目标书、产品介绍等文档设计与编辑。PowerPoint课程让您工作演示文稿结构设计更有逻辑性,以完整的故事线索完成汇报,清晰带动听众的思路;案例分析总结视觉呈现原则,可以有效提高构图、排版、配色、表达的质量与效果,高效率的完成组织安排的PPT汇报制作。

学员基础

l  企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等的相关岗位人员

l  学员有Office应用基础,工作中经常使用Office各个组件

l  需要提高Excel处理数据,分析能力的商务办公人员

l  需要提高PPT演示文稿设计、制作与呈现技能的商务办公人员

l  需要提高商务文档排版设计技能的商务办公人员


课程目标

l  掌握Excel数据处理、数据统计、数据可视化的高效应用

l  掌握Word规范文档设计,轻松完成企业管理文档、项目标书、产品介绍等文档设计与编辑

l  掌握PPT逻辑构思与视觉呈现原则,轻松文成商业汇报、培训、产品宣传等演示文稿设计


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课程大纲

Excel统计分析必杀技

应用痛点:

如何让每月的报表汇总工作完成的更加轻松

领导要的报告经常变化,如何更快速的完成数据统计分析

数据格式不规范,如何能快速格式化

公式函数用不好,数据计算经常出错

Excel功能特别多,如何才能快速提高工作中的实用技巧

……

课程目标:

l  掌握数据分析中的理想数据源格式,改变建立数据表格的错误习惯

l  学习并掌握能提升数据处理效率的实用功能并掌握操作技巧

l  掌握快速进行报表制作的重要工具和常用数据分析函数,提高数据统计分析效率

l  找到适合自己的数据呈现方式和表现形式,突出数据信息,提高工作报表质量

课程内容:

课程模块

课程内容

l     第1课

数据合并、清洗与格式处理

l   Excel数据统计分析技能与思路

n Excel 综合案例展示,技术分析

n Excel五大能力提升目标

l   基础规范数据清洗与整理

n 数据类型的转换,保证数据类型正确性

n 重复数据的处理

n 数据拆分与合并

n 二维表、一维表特点与转换

n 多种来源导入数据

l   控制手工输入数据的合规性

n 数据有效性下拉列表选项、日期、文本长度控制

n 引用特殊命名表格区域

 

l     第2课

数据分析经典应用

l   超级表提速数据分析四大利器

n 快速格式化

n 筛选切片器应用

n 数据自动统计

n 冻结表头、

l   利用宏完整自动查询系统设计

n 宏录制与保存

n 建立筛选、条件区域

n 高级筛选应用

n 互动窗体控件应用

l   快速完成数据分类统计报告

n 特定数据顺序排序

n 分类汇总与分级管理

n 分级汇总结果提取

l     第3课

数据处理必备公式函数技能

l   公式函数的快捷应用技巧

n 绝对引用设置快捷键

n 函数快速调用快捷键

n 函数编辑对话窗快捷键

l   文本类函数:

n 完成数据提取拆分、大小写转换、对比

n LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/TEXT

l   日期类函数:

n 完成日期格式的转换、间隔日期的计算

n DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW

n 星期判断转换函数

l   逻辑函数的应用

n IF、And函数综合应用

l     第4课

职场必会的统计函数

l   自动统计条件计数、求和、平均值

n Countif、Countifs函数

n Sumif、Sumifs函数

n Averageif、Averageif函数

n 如何使用模糊查询条件

n 条件参数技巧总结

n 分类汇总Subtotal函数

l   模糊条件统计计算

n 多条件分类汇总

n 模糊查询条件参数

l   利用数组公式查询数据

n 多条件数据查询

n 一对多数据查询

l     第5课

职场必会的查询函数

l   核对数据必备Vlookup函数

n 多表关联参数查询调用

n 出库清单与到账清单核对

n 告别IF多层嵌套,Vlookup近似匹配的应用关键

n Match帮助Vlookup定位返回信息

n IF函数帮助Vlookup判断返回信息

l   Vlookup的查询函数家族

n Index+Match完成多条件交叉表查询

n Offset动态区域引用与汇总

n 利用Indirect制作二级下拉菜单

l     第6课

运用数据透视表分析数据-1

l   创建数据透视表

n 引用Excel数据源注意事项

n 引用多表关联的数据模型

l   创建数据多维度分析

n 常见案例:销售、考勤、人员统计

n 更改计算方式

n 日期按年、月分组

n 与前一年对比,计算同比差异

n 完成完整分析报表

n 洞察分析报告设计条件格式智能呈现

l   环比、同比数据分析

n 报表按年筛选

n 与前一月动态对比,计算环比差异

l     第7课

运用数据透视表分析数据-2

l   多表数据汇总

n 透视表向导带你完成多表汇总

n 高级方法:SQL语句合并数据

n 按部门拆分表格

l   数据计算处理

n 常见百分比统计误区

n 利用计算解决透视表的百分比统计问题

n 自定义计算字段、自定义计算项

l   数据透视图表分析报告

n 编辑美化数据透视图

n 使用切片器控制数据透视图

l     第8课

数据图表呈现与洞察分析

l   图表修饰与美化

n 图表修饰与美化的基本方法

n 格式化图表区、绘图区

n 格式化数据系列、坐标轴、网格线

n 格式化图表标题、图例、数据标签

n 应用现有的图表样式、自动布局图表

n 让图表在工作表中的位置固定

l   组合图表

n 销售量-销售额组合图表:柱形图/折线图

n 销售量-销售额组合图表:饼图/圆环图

n 同比分析图表

n 不同单位的数据系列为同类型图表

n 显示最大值/最小值/平均值的组合图表

n 显示低于/高于目标值的组合图表

n 两个项目构成对比分析图

n 显示实际数据和占比的综合图表

l   产品销量分布分析:散点图、气泡图设计

l     第9课

报表汇总与动态图表分析

l   绘制动态交互图表的基本原理和方法

n 绘制动态交互图表的基本原理

n 关于表单控件

n 常用表单控件的功能和控制属性

n 绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法

n 绘制动态交互图表的动态名称方法

l   控制图表显示控件工具

n 使用单选按钮控制图表显示

n 使用组合框控制图表显示

n 使用分组框将单选按钮分组来显示多项数据

n 使用复选框来显示多项数据

 


 

Word商务文书排版设计

应用痛点:

“为什么我的段落格式总是对不齐?”

“如何自动生成文档目录?”

“为什么表格没有显示完,在也面中间就断开了?”

“开会用的正反面名字的桌牌怎么批量打印”

“如何让页眉页脚编号在不同章节,从新开始编号?”

……

课程目标:

l  掌握编写文案内容的处理技巧;

l  掌握表格设计以及数据计算直观表达数据信息;

l  掌握样式功能应用以及目录自动生成,方便浏览;

l  掌握多人编辑文档修订和批注工具的应用;

l  掌握使用与Office其他组件协作群发信息;

课程内容:

课程模块

课程内容

l     第1课

长文档快速排版与模板套用技巧

l   快速定位编辑文本

n 快速添加商务文档特殊符号

n 文字与特殊字符的替换

n 用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符

n 批量修改换行方式、空行和空格

l   段落对齐工具的应用

n 批量完成段落首行缩进

n 分栏对齐控制——从新认识制表符

l   公文排版段落结构设计

n 设置缩进与行间距

n 应用段落多级编号

n 段落跨页排版设置

l   快速统一文档的样式

n 标题样式的应用

n 修改样式、创建样式

n 标题样式与编号绑定

n 保存样式模版

n 套用样式模版

n 切换主题风格——统一修改配色、字体

 

 

l     第2课

文档表格设计与图文排版

l   表格引用与排版

n 在文档中创建表格,表格与文本转换

n 引用Excel数据表自动调整行高/列宽

n 表格跨页标题行自动重复设置与错误排查

l   图片绘图对象排版

n 图片添加与批量调整

n 图片版式选择

n 绘图画布的准备

n 输入与绘制图形

n 绘制逻辑图表绘制

n 图表排版对齐

n 使用SmartArt进行逻辑呈现

l   利用文本框设计新闻稿排版

n 新闻稿、EDM表格排版,表格框架设计

n 文本框格式设置

 

 

l     第3课

商务文档综合排版

l   页面纸张布局设置

n 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途

n 页边距、纸张方向调整

l   目录的创建

n 创建文档的自定义大纲目录

n 大纲目录的级别设置、更新

n 为图片、表格设置题注信息

n 为题注生成目录

l   页眉页脚的应用

n 应用内置页眉和页脚设计方案

n 每个章节从新起始编号顺序

n 页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用

n 设置文档水印背景

l   文档审阅

n 文档修订和批注工具

n 文档修订保护设置

n 规范文档属性信息

PowerPoint逻辑思维与视觉呈现

应用痛点:

“为什么领导说我的PPT汇报不知所云?”

“为什么同事看我的PPT昏昏欲睡?”

“为什么我用心的做每一页幻灯片却没有好评?”

“为什么PPT用了很多图表模板,任然感觉很Low?”

“哪些技巧能帮我提高PPT制作效率,快速完成格式美化?”

……

课程目标:

本课程是 PPT 常规课程的提高版,将从大量的案例对比分析讲起,帮助学员梳理专业幻灯片应具备的典型特征,并指导大家如何从互联网、平面媒体等各种途径积累幻灯片设计素材。从布局、色彩、美观性方面讲解幻灯片的制作方法,帮助你提升制作水平的建立快捷通道。

l  探讨不同场合适合的工作汇报形式和角度选择适合自身的汇报形式

l  熟练掌握设计思路清晰、逻辑明确的报告框架的工具和方法

l  掌握有效处理文字、数据、图片的方法和呈现技巧提升信息呈现力

l  掌握PPT演示技巧、插件神器应用,完美完成设计、制作与汇报

课程内容:

课程模块

课程内容

l     第1课

商务幻灯片风格设计

l   大多数人没用好的版式功能

n 利用版式体现PPT结构设计

n 一键恢复版式预设字体格式

l   商务型配色方案怎么选

n 主题颜色与标准色的区别

n 如何将专业配色保存备用

l   专业 PPT的字体选用规律

n 无衬线字体推荐

n 全局字体方案设置

n 让格式刷放假:快速替换不统一字体

l   统一版面布局

n 高手如何快速激活母版

n 母版的结构与格式集成

n 修改logo、统一标题格式

n 幻灯片6大必备版式设计

l     第2课

不加班!专业逻辑图解排版技巧

l   绘图操作四大快捷键

n 快速完成图形复制对齐

n 快速完成元素组合

n 快速完成保持比例调整大小

n 一键绘制标准图形

l   图解设计1:流程与组织结构图绘制

n 一键完成图形对齐与排列

n 这些年没用好的连接线段

n 省时省力的图形替换

n 快速组合精美布局

n 如何借用修改高大上模板中的图解

l   图解设计2:SmartArt智能图表,一键搞定图文混排

n 大段文字自动图示化

n SmartArt二次美化

n 创意排版

l     第3课

更具说服力的
 
数据图表呈现

l   引用图表的3种方法

n Excel链接图表

n PPT内嵌图表

n 外挂工具大数据图表

l   表格应用

n 数字统计类表格格式套用

n 文字类表格绘图设计

l   常见业绩分析图表

n 咨询公司图表规范

n 组合图表设计

n 添加数据趋势辅助信息

n 多图表版式布局设计

l   大数据图表设计

n 形象图表填充一步完成

n 填充格式调整

l   嵌入数据原始表

n 嵌入Excel数据表操作

n 巧设表格播放控制


课程推荐

  • PowerPoint专项应用——PPT商用演示文稿设计与专业演讲

    课程代码:X209培训课时:6小时


    本课程由培训经验10年以上的专业讲师精心设计,提升学员利用PPT进行演讲的专业能力;掌握演示文稿的节奏控制与演说表达的经典方法;学会运用互动、问答技巧,提升演讲、培训的效果;掌握幻灯片整体设计能力,将演示内容图形化、图示化、图表化直观表达。


  • 跨平台软件架构师

    课程代码:X404培训课时:24课时

    学习本课程将1、深入理解构架的重要性; 
    2、系统地掌握构架开发的技术和方法; 
    3、掌握构架分析的步骤和方法; 
  • PMP®项目管理

    课程代码:7052培训课时:63课时(共9天:5天精讲、3天考试辅导、1天串讲)

    PMP?是“Project Management Professional”的缩写,是由美国项目管理协会(PMI?)开发并推广的项目管理资格认证,也是目前国际项目管理界含金量最高的证书,在全球190多个国家和地区得到了高度认可。来自官方的最新数据显示,全球PMP?证书持有者的数量已经突破80万,中国大陆地区的PMP?数量已经超过13万,约占全球总量的1/6。PMP?认证培训所使用的教材为PMI主持开发的《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)》,现在的最新版本是第5版。 中国大陆地区的PMP?考试由国家外国专家局负责组织实施,每年有四次考试,分别是三月、六月、九月和十二月,具体考试日期及考试相关问题请咨询东方瑞通的课程顾问。 PMP?培训的官方授权机构叫REP(Registered Education Providers ),东方瑞通是PMI?授权的REP?之一。 参加东方瑞通的PMP?项目管理培训可获得如下后续服务: 1、培训期间每个班都会配备班主任,全程为学员服务。 2、培训期间还会建立QQ群、微信群,考前全程提供在线辅导。 3、学员通过考试后,还可以参加东方瑞通组织的各种免费及收费活动,积攒PDU。

    PMP? is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

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