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WPS表格数据处理

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课程代码:X240培训课时:2天12小时

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课程简介

WPS办公套件中的“表格”是专业、实用的数据处理工具,本课程帮助您掌握工作表操作技巧及数据输入规范性;掌握公式计算与各类函数的运用;掌握数据统计工具的运用与数据表达图表的设计与应用

学员基础

Office通用技能课程,面对所有Office应用人员。

课程目标

掌握工作表操作技巧及数据输入规范性; 掌握公式计算与各类函数的运用; 掌握数据统计工具的运用与数据表达图表的设计与应用;

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课程大纲

模块一 数据处理基本技巧
1、表格基本操作技巧
工作表的复制和移动、添加
一次添加多张工作表
设置工作标签字号
多工作表的快速定位
工作表的链接
2、快速准确输入数据
数据的基本类型
特殊数字和日期输入技巧
数据序列填充技巧
如何快速输入信息列表
数据列表拆分与合并
3、表格的保存和打印设置
打印区域设置
页眉、页脚设置
打印标题行的设置
页面缩放设置
生成PDF格式文件
将文件加密保存

模块二 表格数据安全性控制
1、利用有效性控制表格内容输入
利用序列控制输入内容
设置序列跨工作表数据源引用
有效性提示文字
警告提示框的设置
2、工作表和单元格的保护、隐藏
不允许编辑区域设置保护
保护工作薄

模块三 高效准确的公式计算
1、公式建立的方法
2、运算符汇总
3、公式地址引用
相对引用
绝对引用
混合引用

模块四 常用函数的使用
1、基础函数
SUM/AVERAGE/MAX/MIN
2、统计类函数
COUNT/COUNTA/COUNTBLANK
3、日期类函数
DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/DATEDIF
4、文本类函数
EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND

模块五 编辑美观专业的表格
1、单元格格式修饰
数字格式设置:常规、数值、货币、日期、文本
在同一单元格输入多行数据
2、表体的修饰应用
标题居中的两种方式
边框、背景格式
绘制斜线表头
表格样式的应用
3、条件格式
选用条件格式规则
运用公式自定义条件格式

模块六 函数高级应用
1、常用条件统计函数的应用
通配符在条件统计函数中的应用
COUNTIF/COUNTIFS
SUMIF/SUMIFS
2、逻辑函数
IF/AND/OR
IF函数的嵌套应用
3、查找引用函数的使用
利用VLOOKUP函数建立查询系统、实现工作表关联
INDEX与MATCH函数的基本使用
4、OFFSET函数的基本使用

模块七 图表常用类型设计
1、图表类型用途分析
2、图表布局设置
3、图表数据源调整
4、图表常用类型设计
利用柱形图
条型图分析
利用折线图
饼图案例
5、特殊图表的制作
双Y轴
复合饼图

模块八 数据统计基础工具应用
1、排序
单字段排序
多字段排序
2、数据筛选
简单的自动筛选
按照颜色筛选
高级筛选: 提取数据、删除数据
3、分类汇总
分类汇总
嵌套分类汇总
定位复制汇总数据
4、数据分级结构设置
手动创建组及分级显示
取消分级显示
5、合并计算
同一个工作薄中多个工作表汇总

模块九 数据透视表统计分析应用
1、数据透视表工具介绍
数据透视表的规范要求
不规范数据表格的处理
2、数据透视表创建向导
字段选择工具
数据透视表功能区
3、在数据透视表上实现排序
4、数据透视表的格式化
修改字段名称
设置字段的汇总方式
设置字段的数字格式
显示/隐藏明晰数据
显示/隐藏汇总数据

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    PMP? is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

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